第3章 办公文档的基本操作

安装并启动Word 2007后，就可以在其中编辑文档了。处理文档的前提条件是掌握文档的基本操作，同时它也是使用Word 2007进行办公的基础。本章将详细介绍如何新建、保存、转换、打开和关闭文档，以及比较查看文档和保护文档的相关知识，使读者快速掌握办公文档相关的基本操作。

3.1 新建文档

文档是所有文本的载体，在进行文本的处理前，首先要新建文档。在Word中，不仅可以新建空白文档，还可以新建基于模板的文档以及一些具有特殊功能的文档，如书法字贴、报告或简历等。

3.1.1 新建空白文档

启动Word 2007后，系统将自动新建一个名为“文档1”的空白文档，但对于一些用户来说，一个文档是远远不够的，这时就需要继续新建空白文档。

新建一个空白文档。

STEP 01. 选择命令。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，如图3-1所示。

STEP 02. 创建文档。在打开的“新建文档”对话框左侧的“模板”栏中单击“空白文档和最近使用的文档”选项卡，在中间的窗格中选择“空白文档”选项，然后单击按钮即可创建一个空白文档，如图3-2所示。

温馨小贴士

按【Ctrl+N】组合键可以快速新建空白文档。另外，如果将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中，单击该按钮也可以快速新建空白文档。这两种方法都不需要打开“新建文档”对话框，而是直接创建空白文档。

3.1.2 新建基于模板的文档

Word 2007为办公人员提供了多种设置好版式的模板，如信函、传真、报告和简历等，通过这些模板可以直接创建各种专业的办公文档。除此之外，用户还可以在“新建文档”对话框左侧的“Microsoft Office Online”栏中单击相应的选项卡，从网上下载需要的模板。

根据“原创信函”模板创建文档。

STEP 01. 选择命令。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令。

STEP 02. 创建文档。在打开的“新建文档”对话框左侧的“模板”栏中单击“已安装的模板”选项卡，在中间的窗格中选择“原创信函”选项，如图3-3所示。

STEP 03. 完成操作。单击按钮即可完成创建文档的操作，如图3-4所示。