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2.1创建产品销售明细账
案例背景
为方便日后查询并分析,企业需要制作产品销售明细账。
最终效果及关键知识点
工作簿另存为
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2.1.1 新建工作簿
常用的新建工作簿的方法有使用【文件】按钮和使用【快速访问工具栏】。
1. 使用【文件】按钮
具体操作步骤如下。
1 启动Excel 2013后,单击【空白工作簿】系统会默认新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿,其默认扩展名为“.xslx”。
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2 如果需要再建一个工作簿,单击【文件】按钮,在弹出的列表中选择【新建】菜单项。
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3 弹出【新建】界面,在当前界面中选择【空白工作簿】。
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4 即可创建一个新的空白工作簿。
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2. 使用【快速访问工具栏】
具体操作步骤如下。
1 系统默认新建空白工作簿的【快速访问工具栏】中没有【新建】按钮,因此用户首先需要按照之前介绍的方法将【新建】按钮添加到【快速访问工具栏】中。
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2 单击【新建】按钮。
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3 即可新建一个空白工作簿。
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2.1.2 保存工作簿
创建工作簿之后,用户需要保存新建的工作簿,以便日后查看。保存工作簿分为保存新建的工作簿、保存已有的工作簿和自动保存3种。下面分别进行介绍。
1. 保存新建的工作簿
保存新建的工作簿的方法很简单,具体操作步骤如下。
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1 单击【文件】按钮,在弹出的列表中选择【保存】菜单项。
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2 弹出【另存为】界面,然后单击【浏览】按钮,弹出【另存为】对话框,在【保存位置】列表框中选择合适的保存位置,在【文件名】文本框中输入文件名“产品销售明细账”。
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3 单击【保存】按钮返回工作簿中,此时可以看到工作簿的名称变为“产品销售明细账”。
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2. 保存已有的工作簿
用户对已有的工作簿进行修改之后,如果想同时保留修改前后的工作簿,可以将修改后的工作簿另存为其他的名称,以便区分。具体操作步骤如下。
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1 单击 按钮,在弹出列表中选择【另存为】
【计算机】
【浏览】选项。
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2 弹出【另存为】对话框,在左侧的【保存位置】下拉列表框中选择合适的保存位置,在【文件名】文本 框中输入文件名“产品销售明细账01”。
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3 单击【保存】按钮返回工作簿中,此时可以看到工作簿的名称变为“产品销售明细账01”。
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3. 自动保存
在日常工作中,用户可能会遇到意外停电或者电脑死机等突发情况,如果没有及时进行文件保存,则会造成很多麻烦。针对这种情况,用户可以设置文件的自动保存。设置自动保存的具体步骤如下。
1 单击【文件】按钮,在弹出的列表中选择【选项】菜单项。
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2 弹出【Excel 选项】对话框,在左侧的【Excel 选项】列表框中切换到【保存】选项卡,在【保存工作簿】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表框中选择【Excel工作簿(*.xlsx)】选项,然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框,并在其右侧的微调框中设置时间为“10 分钟”。设置完毕,单击 按钮即可,以后系统就会每隔10分钟自动将工作簿保存一次。
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2.1.3 设置工作簿
用户可以根据实际需要设置工作簿的配色方案和显示选项。
1. 设置配色方案
默认情况下,工作簿的配色方案是白色,用户可以根据个人需要设置其他的配色方案。具体操作步骤如下。
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1 打开本实例的原始文件,单击 按钮,在弹出的列表中选择【选项】菜单项。
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2 弹出【Excel 选项】对话框,在左侧的【Excel 选项】列表框中切换到【常规】选项卡,在【使用Excel时采用的常规选项】组合框中的【Office 主题】下拉列表框中选择【深灰色】选项。
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3 单击 按钮返回工作簿,可以看到工作簿的颜色效果变为【深灰色】。
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2. 设置显示选项
设置工作簿显示选项的具体操作步骤如下。
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1 打开本实例的原始文件,单击【文件】按钮 ,在弹出的列表中单击【选项】菜单项。
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2 弹出【Excel选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【此工作表的显示选项】下拉列表框中选择【Sheet1】选项。在【此工作表的显示选项】组合框中撤选【显示网格线】复选框。
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3 单击 按钮返回到工作簿中,此时工作簿的网格线被隐藏起来。
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4 创建工作表【Sheet2】,可以看到在该工作表中网格线并没有被隐藏。
2.1.4 Excel文件的转换
在日常办公中,用户会遇到这种情况:要发送文件给对方,但是对方的办公软件是较低版本的。此时,用户需要将要发送的文件转换为较低的版本。具体操作步骤如下。
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1 打开本实例的原始文件,单击【文件】按钮 ,在弹出的列表中单击【另存为】
【浏览】选项,此时会弹出【另存为】对话框,在【保存类型】列表框中选择【Excel 97-2003工作簿(.xlsx)】选项。
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2 在【另存为】对话框中,在左侧的【保存位置】列表框中选择合适的保存位置,然后在【文件名】文本框中输入文件名“产品销售明细账01”,【保存类型】下拉列表框中会自动显示用户之前选择的保存类型。
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3 单击 按钮返回到工作簿中,此时文件名发生变化,变为“产品销售明细账01.xls”。
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4 关闭工作簿并以 Excel 2013 版本打开工作簿,会发现工作簿的标题栏中显示为兼容模式。
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