建立完善的办公设备申请、使用、管理等登记制度;操作人员使用办公设备之前,应阅读办公设备的说明书,并且熟悉办公设备操作特点和使用方法;严格按照说明书上的方法操作办公设备。办公设备使用结束应切断电源;办公设备在通电状态下不挪动办公设备位置。