1.2 “我”适合做会计吗
在当今飞速发展的社会中,职业分工越来越细,越来越专业化,各个职业的能力要求也由高端专业转向综合能力的提高上。会计职业也不例外,不仅要具备专业知识、良好的职业道德素养、个人心理素质,还要具有足够宽泛的知识储备量及优秀的协调能力等。下面我们就来思考一下该如何当好一名称职的会计。
1.2.1 会计人员必备的能力素质
市场经济的快速发展导致企业面临的挑战越来越多,竞争压力随之加剧。而会计工作所提供的会计信息是企业预测、决策的重要依据,是企业日常经营状况的基本反映,对企业的生存发展都具有重大意义。因此,提高会计人员的能力素质,对加强企业内部管理,提高企业竞争力具有极其关键的作用,由此,企业会计人员应具备如下的能力素质:
1.爱岗敬业
既然选择了会计这一行业,首先必须要热爱自己的岗位,这样才会有工作的热情,并积极从事自己的会计工作。在实际工作中,会计人员往往因为长年累月、周而复始地进行编制凭证、登记账簿、编制报表等,工作要求烦琐而枯燥,如果不认真尽责,缺乏职业责任感,就会造成一些数据的错误,导致严重的后果。这就要求会计人员在工作中要爱岗敬业,发挥自己的最大水平。这也是会计人员应该遵循的最起码的职业道德。
2. 熟悉法规,依法办事
严格实行会计监督,依法办事,是会计人员职业道德的前提。会计工作不只是单纯地记账、算账、报账,会计工作时时、事事、处处涉及执法守法方面的问题。会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时。尤其是不做假账,清晰完整地反映经济活动,不隐瞒歪曲事实,不畏强权,勇于抵制一切违反财会准则和规章制度的行为。
3. 良好的内外协调能力
内外协调能力包括两个方面,一是对内的组织、协调、沟通的能力。会计人员应当熟悉企业的生产经营和业务管理情况,以便运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善企业的内部管理、提高经济效益服务。二是外部协调和沟通的能力,如处理企业与工商、税务、金融等部门之间的关系。如果会计人员不具备这些环节的协调能力,就会一定程度上影响企业的发展。
4. 保守企业秘密
会计人员应当有强烈的保守商业秘密的意识,自觉保守企业的商业秘密,不私自向外界提供或者泄露企业的会计信息。大家都知道,会计资料是一个企业财务状况和财务经营的综合反映。往往涉及企业的一些重要机密,如核心技术、工艺流程、配方等,一经外传,会给企业造成无法预料的损失。而且泄露商业秘密是一种不道德行为,会计人员应在任何时候、任何情况下都严格保守,不能随意向外界泄露商业秘密。如有违反,应承担相应的法律责任。
1.2.2 会计人员的职责权限
会计人员作为企业财务数据的编制、汇总和处理者,在保证会计资料真实、完整,确保会计信息质量方面负有直接责任,为了保障会计人员能切实履行《会计法》赋予的职责,《会计法》同样赋予他们相应的、必要的职责权限:
1.会计人员的职责
会计人员的职责总括为:及时提供真实完整的会计信息,遵守国家财经纪律,积极参与经营管理,以提高经济效益。根据《会计法》的规定,会计人员的主要职责体现为以下几方面:
(1)会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映企业财务状况、经营成果和财务收支情况。认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,厘清资金渠道,合理使用资金。
(2)会计人员对不真实、不合法的原始凭证,应不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;会计人员无权自行处理的,应当立即向企业行政领导人报告,请求查明原因,做出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,应不予办理。
(3)按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
2.会计人员的权限
会计人员作为会计机构的主体,是企业顺利完成会计工作最重要的决定因素之一,同时,国家为保障会计人员顺利履行职责,赋予他们下列工作权限:
(1)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度;如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向企业领导者或财政部门报告。
(2)会计人员有权参与企业编制计划,制定定额,签订经济合同,参与有关的生产、经营管理会议。
(3)会计人员有权监督、检查企业有关部门的财政收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。
1.2.3 会计人员的法律责任
我国会计法律规范体系的构成和层次如图1-2所示。会计法在我国将会计工作的具体指导方针、具体操作规程运用法律形式作了规定。《中华人民共和国会计法》中明确规定了我国会计人员在社会主义建设事业中的地位、作用和任务,会计管理体制,会计核算和会计监督,会计机构和会计人员的职责和权限,会计人员的任免、调动和交接手续等内容。对保障会计人员行使职权,严格按照经济规律办事,提高企业的经济效益具有重要的作用。一切的会计机构和会计人员必须自觉遵守《中华人民共和国会计法》,任何违反会计法的行为都必须负法律责任。
图1-2 我国会计法规体系
有关会计人员的相关法律责任法条如下:
根据《会计法》第四十三条规定,“伪造、变造会计凭证、会计账簿或者编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;有前款行为,尚不构成犯罪的,有县级以上人民政府财政部门予以通报;可以对单位并处5000元以上10万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处3000元以上5万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。”
根据《会计法》第四十五条的规定,“授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处5000元以上5万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。”