![Excel 2016函数与公式从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/672/26125672/b_26125672.jpg)
1.4 公式的保护、隐藏与显示
在使用公式运算后,为了保护工作表中的公式不被破坏,可以通过本节介绍的方法保护或者隐藏公式,设置之后,工作表其他数据都可以编辑,但是公式不能被编辑。
1.4.1 保护公式
关键点:了解保护公式的方法
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“审阅”→“保护”组→“保护工作表”功能按钮
应用场景:通过以下方法可以保护公式所在单元格无法被编辑,从而保证公式的安全性,强制编辑会出现警示框。在下面的工作表中需要将公式所在的单元格保护起来,防止被随意编辑。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_6294.jpg?sign=1739259550-Bjoojc41VtMRUWpAnLGcrHFzQBlK69ci-0-b9e5dc4af9ab6fb042c0e25c7775f6cf)
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1-31所示,打开“设置单元格格式”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6339.jpg?sign=1739259550-KG5tPEQdJ0lRUTAzEIvdDy72xBPFWA9j-0-b28cb36230356ebf8c6b4d855644aa00)
图1-31
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-32所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6342.jpg?sign=1739259550-EgIYMkh5MpVxlzFBbdzsLlSAw0CoL1Nj-0-83e416d482ce8c111bb811e188156d82)
图1-32
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-33所示,打开“定位条件”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6345.jpg?sign=1739259550-fJdxj9GppWz9yGZuE5Tw2pIQNqxk8WJK-0-c5820271584b49c9b9d633e27304e620)
图1-33
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-34所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6349.jpg?sign=1739259550-wPJY30OsR4cjxf1xgqbpvn9PuicXXPHK-0-eb4e8a4bc83db96a1e11857a726a0d4c)
图1-34
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-35所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6352.jpg?sign=1739259550-OVAH1S3vh9QSHJkdcnYgeqvwihqa7jy1-0-b3adb93e91b2fe74002bdaf0ddc55e1d)
图1-35
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-36所示,打开“保护工作表”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6355.jpg?sign=1739259550-lepjfN95OYPS2Ou8eovFfPJBDltaQDrk-0-956801c051f370793838ac7e4d11c4b3)
图1-36
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-37所示,弹出“确认密码”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6406.jpg?sign=1739259550-hiDTEdatCUXJoGaeRiABISwM9JcSh3iV-0-427a22d832bdaa6318e01a54eb1c5e86)
图1-37
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-38所示,返回工作表,尝试编辑D2单元格,会出现如图1-39所示的警示框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6410.jpg?sign=1739259550-BAn82cYYdCXCqKFKEigXyy9X8WkLbI83-0-9ad47d2dec58bed894acd63dfc0041e3)
图1-38
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6413.jpg?sign=1739259550-l6DLOAE0fBXdmDdXzyI91dhWWMfYI9Cv-0-ddee8c6c42ae0ada54a7c65d8ce5ea1a)
图1-39
1.4.2 隐藏公式
关键点:了解如何隐藏单元格中的公式
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“开始”→“单元格”组→“格式”功能按钮下“保护工作表”命令
应用场景:通过以下方法可以将公式隐藏起来,防止被剽窃,但是还可以随时编辑公式所在单元格。下面的工作表需要使公式所在单元格中的公式无法显示,按以下操作设置后,在编辑栏中将无法看到公式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6424.jpg?sign=1739259550-PxIGiyrYYgy7XcWW2nuwXOpmoHtpbMzz-0-ffe5ac5c7f8e3777634b164743f96604)
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-40所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6428.jpg?sign=1739259550-zqUWRrjMH2hY0FvO3PU8rt6o7B0gBzFz-0-71eca9f7c87ac13cc4617bac8a130cd6)
图1-40
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-41所示,打开“定位条件”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6473.jpg?sign=1739259550-oyNUzqsQFHgmLx1Jf6XYOdxMEM7dNe09-0-3b86c456b3238ae8e7c1d902ba021a07)
图1-41
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-42所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6476.jpg?sign=1739259550-THBhpEdvOjMgCKC66DkK5hV8H4uqf8vc-0-3842d523352e175bd8c08704ef102f11)
图1-42
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮,如图1-43所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6479.jpg?sign=1739259550-aU7bDtgKgB0PrPZpIH6DRYaUtZsPPU2Y-0-bebb707b3c37f0f3cc6ee6d0c888806d)
图1-43
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-44所示,打开“保护工作表”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6483.jpg?sign=1739259550-IqtdB6YECrtgkF99bZDpi6sG4LT39jZA-0-99c808e5fbb4aaf0ed74dafe976a7c4c)
图1-44
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-45所示,弹出“确认密码”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6486.jpg?sign=1739259550-cCYu0ikDEzxfA1CfB7yCZFMD74P6GTnI-0-7d16e87a4b6fbd2d08dbcb72c93268da)
图1-45
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-46所示,返回工作表,选中使用了公式的D2单元格,可以看到编辑栏中显示为空,如图1-47所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6489.jpg?sign=1739259550-tj8HsGtcd6tHVB4BvcKkSH84mIOfdxL2-0-d4c5ff4eb2ae83917092ed2c4b2eabe2)
图1-46
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_6538.jpg?sign=1739259550-cSBfVsnzxP2C6iRcnuZfW31zg1xuEN7B-0-69af78db276947fd3c939e5e9bfbbac4)
图1-47
专家提醒
保护工作表功能仅对保护状态为“锁定”的单元格有效,因Excel默认所有单元格的保护状态为“锁定”,为保留对非公式区域的操作权限,在保护工作表之前需要全选工作表区域,设置解除所有单元格的锁定状态。