1.1 PowerPoint 2019快速入门
好的开始是成功的一半，想要熟练地掌握PPT技巧，制作出精美的作品，就要从最基本的学起，掌握最基本的操作，才能让我们在以后的工作中如行云流水，胸有成竹。现在让我们进入快速入门阶段。
1.1.1 启动和退出PowerPoint 2019
要想使用PowerPoint 2019，首先必须知道如何找到并打开它。
步骤1：单击桌面左下角的“开始”按钮，然后在弹出的“开始”菜单中找到PowerPoint，单击该图标即可打开PowerPoint 2019，如图1-1所示。
图1-1
或者单击桌面左下方的小娜助手按钮，在搜索框内输入“PowerPoint”，然后单击“最佳匹配”内的图标即可打开PowerPoint 2019，如图1-2所示。
图1-2
提示：如果用户电脑桌面上已经存在PowerPoint 2019快捷方式，那么可以双击该图标，快速启动PowerPoint 2019。
步骤2：启动完毕后，用户便进入PowerPoint 2019的初始界面，如图1-3所示。
图1-3
了解了PowerPoint 2019的工作界面后，可以尝试单击一些简单的功能按钮，对幻灯片进行操作。当用户不再使用PowerPoint 2019时，可以关闭PowerPoint 2019。关闭操作其实很简单，只需要单击界面右上方的关闭按钮即可，如图1-4所示。
图1-4
1.1.2 了解PowerPoint 2019新特性
PowerPoint 2019是Microsoft Office 2019的一部分，PowerPoint本次升级力求打造3D电影级的演示。PowerPoint 2019新增的主要是以打造冲击力更强的演示为目标的“平滑切换”和“缩放定位”功能，还有本次Office升级中“插入”选项卡下的“3D模型”“图标”，以及“审阅”选项卡中的“墨迹书写”功能。
1．平滑切换
提到苹果的演示软件Keynote的动画效果“神奇移动”，相信大家都不陌生。PowerPoint 2019也加入了同样的效果，即页面间的切换动画——“平滑”。打开PowerPoint 2019，切换至“切换”选项卡，即可在“切换到此选项卡”组内看到“平滑”切换功能，如图1-5所示。
图1-5
“平滑”的具体效果在于，让前后两页幻灯片的相同对象产生类似“补间”的过渡效果，而且不需要设置烦琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置，调整好大小与角度，就能一键实现平滑动画，功能高效且能让幻灯片保持良好的阅读性。
除此之外，利用“平滑”切换搭配“裁剪”等进阶技巧，还可以快速做出很多酷炫的动画效果。
2．缩放定位
如果说上述的“平滑切换”取自Keynote的“神奇移动”，那接下来要介绍的“缩放定位”就类似于另一款演示软件Prezi。打开PowerPoint 2019，切换至“插入”选项卡，即可在“链接”组内看到“缩放定位”功能，如图1-6所示。
图1-6
“缩放定位”是可以跨页面跳转的效果。在以前的PowerPoint版本中，用户只能依照幻灯片顺序进行演示。在这项功能加入之后，用户可以插入“缩放定位”的页面，然后页面中会插入幻灯片的缩略图，可以直接跳转到相对应的幻灯片，大大提升了演示的自由度和互动性。
除了作为目录或导览页来跳转以外，还可以让幻灯片搭配“缩放定位”功能，让演示效果更加生动。
3．3D模型
如果说“平滑切换”和“缩放定位”这两个强大的功能还属于演示软件范畴的话，那接下来要介绍的新功能“3D模型”可以说是演示软件的一大突破。打开PowerPoint 2019，切换至“插入”选项卡，即可在“插图”组内看到“3D模型”按钮，如图1-7所示。
图1-7
目前Office系列所支持的3D格式为fbx、obj、3mf、ply、stl、glb，导入Power Point中即可直接使用。插入3D模型后，用户可以搭配鼠标拖动来改变其大小与角度。而搭配前面所提到的“平滑”切换效果，则可以更好地展示模型本身。
除此之外，PowerPoint 2019中的“3D模型”还自带特殊的“三维动画”，包括“进入”“退出”以及“转盘”“摇摆”“跳转”三种强调动画。
4．图标
大家都知道图像化表达可以比纯文本更快、更好地展示信息。因此，图标一直是PowerPoint设计中不可或缺的一环。在以前版本中，用户只能在PowerPoint中插入难以编辑的PNG图标，如果要插入可灵活编辑的矢量图标，就必须借助AI等专业的设计软件开启后，再导入PowerPoint中，使用上非常不便。
在Office 2019中，微软为用户提供了图标库，图标库又细分出多种常用的类型。只需要切换至“插入”选项卡，即可在“插图”组内看到“图标”按钮，如图1-8所示。
图1-8
此外，用户还能直接导入SVG这种最常见的矢量图。同时利用图形工具中的“转换为形状”将图标拆解开，可以分别编辑其每一部分的大小、形状和颜色。
5．墨迹书写
PowerPoint 2019还新增了一个功能“墨迹书写”，此功能与PS中的“画笔”功能相似，墨迹所在位置即为目标，用户可以选择不同的颜色来填充笔迹线条，同时还可以调节笔迹的粗细程度等。
打开PowerPoint 2019，切换至“审阅”选项卡，即可在“墨迹”组内看到“开始墨迹书写”按钮，如图1-9所示。
图1-9
用户还可以将墨迹转换成形状、写明复杂的数学问题、突出显示文本等。
1.1.3 PowerPoint 2019工作界面
用户启动PowerPoint 2019后，单击选择空白演示文稿进入PowerPoint的工作界面，如图1-10所示。
图1-10
此时，用户可以看到PowerPoint 2019工作界面中的元素，接下来就详细介绍工作界面的各区域功能：
快速访问工具栏：该工具栏集成了多个常用按钮，默认状态下包括“保存”“撤销”“从头开始”和“自定义快速访问工具栏”按钮，方便用户直接使用。
标题栏：用于显示演示文稿的名称。
“文件”按钮：单击“文件”按钮后，可以对演示文稿的属性进行调整，此外还可以执行新建、保存、打印、共享等操作命令。
选项卡标签：单击选项卡标签，即可切换至相应的选项卡界面，在不同的选项卡中包含不同的功能区。
搜索栏：方便用户更快找到所需要的东西。
功能区：用户在幻灯片中执行的所有操作基本上都要用到功能区中的功能按钮。
状态栏：显示当前的状态信息。
视图按钮：单击某个视图按钮即可切换到相应的视图方式，实现从不同的角度对幻灯片进行查看。
显示比例：左右拖动中间滑块即可更改幻灯片的显示比例。