2.2 系统管理实验
2.2.1 建账
（一）实验资料
重庆融智科技股份有限公司生产的主要产品：
1．账套信息
账套号：学号后三位；账套名称：融智科技股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2017年11月；会计期间设置：1月1日—12月31日。
2．单位信息
单位名称：融智科技股份有限公司；单位简称：融智科技；单位地址：重庆市巴南区龙洲湾街道；法人代表：杨帆；邮政编码：401320；联系电话：023-84455789；传真：023-84455789；
电子邮件：RZKJ@163.com；税号：909233252811999。
企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目；账套主管：刘斌；选中“按行业性质预置科目”复选框。记账本位币为人民币（RMB）；有外币核算；进行经济业务工作处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
3．编码方案
科目编码级次：42222；客户分类编码级次：123；部门编码级次：122；地区分类编码级次：223；存货分类编码级次：123；结算方式编码级次：12；供应商分类编码级次：123。
4．数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
5．系统启用
若在建账时未立即启用系统，可以通过企业应用平台启用系统。
（二）实验过程
（1）选择“开始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。
（2）执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”对话框。
（3）登录到文本框中默认为本地计算机名称。在“操作员”输入栏中输入系统管理员“admin”，系统默认管理员密码为空，如图2-2所示。
图2-2 以系统管理员身份登录系统管理
（4）单击【确定】按钮进入系统管理界面。系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员[admin]。
[操作提示]
为了保证系统的安全性，在“登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“123”的操作步骤是：单击选中【改密码】复选框，打开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认”后面的输入区中均输入“123”，如图2-3所示。最后单击【确定】按钮，返回登录界面。
图2-3 为系统管理员设置密码
由于系统管理员的密码无法被其他操作员撤销，所以一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。
在教学过程中，由于多人共用一套系统，为了避免由于他人不知道系统管理员密码而无法以系统管理员身份进入系统管理的情况出现，建议不要给系统管理员设置密码。
[操作提示]
系统管理员（admin）是系统的超级管理员，主要职能是管理企业的核算账套、管理系统的操作人员、保证系统的正常运行。因为系统管理员职权的特殊性，涉及系统的安全运行，所以建议企业的系统管理员第一次登录系统时，为自己设置管理员密码，以避免他人冒用管理员名义进入系统进行非法操作。即使是平时工作时间，系统管理员如果有事需要暂时离开，建议执行“系统”|“注销”命令，注销管理员身份，待返回后再重新登录系统管理。
以系统管理员（admin）的身份登录系统管理，执行“账套”|“建立”命令，如图2-4所示，打开“新建空白账套”对话框，如图2-5所示，单击“下一步”按钮，输入账套信息。
图2-4 账套建立
图2-5 新建空白账套
[操作提示]
已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是避免重复建账。
账套号：账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与机内已经存在的账套号重复。可以输入002～999之间的3个字符。
账套名称：账套名称可以输入核算单位的简称。必须输入。进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。本例输入“融智科技股份有限公司”。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\
U8SOFT\ Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“
”按钮进行参照输入。
启用会计期：开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期。必须输入。系统默认为计算机的系统日期，更改为“2017年11月”。
账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3位数字（学生号后3位），本例的账套号设为501，但不允许与已存账套的账套号重复，账套号设置后将不允许修改。
账套名称是账套的另外一种标识方法，它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。账套名称可以自行设置，并可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。
系统默认的账套路径是用友ERP-U8的安装路径，可以进行修改。
建立账套时，系统将启用会计期自动默认为系统日期，应注意根据所给资料修改，否则将影响企业的系统初始化及日常业务处理等内容的操作。
输入完成后，如图2-6所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套——账套信息”对话框。
图2-6 创建账套——账套信息
[操作提示]
单位名称，即用户单位的全称。必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“融智科技股份有限公司”。
单位简称，即用户单位的简称。最好输入。本例输入“融智科技股份有限公司”。
单位信息中只有“单位名称”是必须录入的。必须录入的信息以蓝色字体标识（下同）。
单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用。
其他栏目都属于任选项，参照所给资料输入即可。
输入完成后，如图2-7所示。
图2-7 创建账套——单位信息
单击【下一步】按钮，打开“账套信息——核算类型”对话框。
[操作提示]
本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。本例选择“工业”。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“2007年新会计制度科目”。
账套主管：从下拉列表框中选择输入。本例选择“[101]刘斌”。
按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
输入结果如图2-8所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套——基础信息”对话框。
图2-8 创建账套——核算类型
[操作提示]
行业性质将决定系统预置科目的内容，必须选择正确。
如果事先增加了用户，则可以在建账时选择该用户为该账套的账套主管。如果建账前未设置用户，建账过程中可以先选一个操作员作为该账套的主管，待账套建立完成后再到“权限”功能中进行账套主管的设置。
如果选择了按行业性质预置科目，则系统根据你所选择的行业类型自动归入国家规定的一级科目及部分二级科目。
如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以在建账完成后由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”“有无外币核算”几个复选框，如图2-9所示。单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，如图2-10所示。
图2-9 创建账套——基础信息
图2-10 创建账套提示信息
单击【是】按钮，稍后，打开“分类编码方案”对话框。
[操作提示]
本企业要求对存货、客户、供应商进行分类，有外币核算。
是否对存货、客户及供应商进行分类将影响其档案的设置。有无外币核算将影响基础信息的设置及日常能否处理外币业务。
如果基础信息设置错误，可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码方案，即规定编码的级次及各级编码的级长。级次是指该编码方案最长允许设置的级数；级长是指某级编码的数字位数，即数字的长度。级次和级长的设置需要充分结合企业的具体情况来设置。
按资料要求设置编码方案，如图2-11所示，单击【确定】按钮，单击【取消】按钮，打开“数据精度定义”对话框。
图2-11 分类编码方案定义
[操作提示]
编码方案的设置，将直接影响基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码的位长。
删除编码级次时，必须从最后一级向前依次删除。
数据精度涉及核算精度问题。涉及购销存业务环节时，会输入一些原始单据，如发票、出入库单等，需要填写数量及单价。数据精度定义是确定有关数量及单价的小数位数。设置完成后，如图2-12所示。单击【确定】按钮，系统弹出提示“创建账套{融智科技股份有限公司：[501]}成功”。单击【确定】按钮，系统弹出提示“是否立即启用账套”？单击【是】按钮，进入“系统启用”窗口。
图2-12 创建账套——数据精度定义
系统启用是指子系统的开启，子系统只有经过启用之后才能进行相应的业务处理。既可以以系统管理员（admin）的身份启用系统，也可以以账套主管的身份进行系统启用。在“系统启用”窗口中，选中要启用的系统名称前的复选框，系统弹出“日历”窗口。选择总账启用日期为“2017-11-01”，单击【确定】按钮返回。
依次启用应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理，启用日期必须为2017年11月1日。
[操作提示]
各系统的启用会计期间必须大于或等于账套的启用期间。
如果在建账完成后再启用系统，需要以账套主管身份登录到用友ERP-U8企业应用平台，执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”命令，进行系统启用设置。
2.2.2 财务分工
（1）101刘斌（口令：1）——账套主管、财务总监，财务部。
（2）102张宁（口令：2）——会计主管，财务部。
（3）103学生本人（口令：无）——会计，财务部。
（4）104吴浩（口令：无）——出纳，财务部。
具体要求如表2-1所示。
表2-1 不同角色财务分工的具体要求
2.2.3 账套备份
对账套、年度账进行输出（备份）、引入（恢复）、删除等操作。
（1）账套输出（备份）。
（2）账套引入（恢复）。
（3）删除账套。
备份路径：C:\账套备份。
账套：学生姓名+练习用账套。
账套号：学生学号后三位。
2.2.4 账套异常
（1）清除异常任务（在系统管理窗口出现异常时，单击此菜单可清除异常任务）。
（2）清除单据锁定（在某个模块功能操作过程中系统出现单据被锁定，操作不能执行，单击此菜单清除单据锁定，单击刷新即可）。