小结

本部分主要介绍了用友软件的“系统管理”功能。用友软件由业务、财务、生产管理等系统组成，各个系统间的数据彼此联系，资源共享。“系统管理”是用友软件的管理平台，通过“系统管理”平台可以完成账套的新建、修改、删除和备份以及增加用户，增加操作员，分配权限等操作。

（1）系统管理员与账套主管。

鉴于系统管理的重要地位，系统严格规定了能够登录系统管理的两种身份：一种是系统管理员的身份，另一种是账套主管的身份。以不同的身份登录，权限范围是不同的。

系统管理员与账套主管是系统的两个重要角色，主要职能如下：

系统管理员：是指其在系统中的用户名叫admin，其负责整个系统的总体管理和数据维护工作，可以管理系统中所有的账套。以其系统管理员的身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、输出和引入，设置用户，指定账套主管，设置和修改用户的密码及权限等。

账套主管：是指由系统管理员（admin）指定的，其负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、启用账套模块，对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、输出、引入和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。

（2）账套与年度账。

账套是由年度账组成的。每个账套中一般存放不同年度的会计数据。为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，被称为年度账。

采用账套和年度账两层结构的优点如下：

①便于企业的管理，如进行账套的上报、跨年的数据结构调整等。

②方便数据输出和引入。

③减少数据的负担，提高应用效率。

（3）创建账套过程中需注意，“已存账套”下拉列表框中显示的账套是该系统中已经创建使用的账套。用户不能对已存账套进行修改。“账套号”一般是000～999之间的三位数字，账套号唯一，不能重复。“启用会计期”是指新建账套将被启用的时间，具体到“月份”，用户可以根据实际情况进行设置。系统根据启用会计期的设置，自动将启用会计期以前的日期设置为黄色，示意为不可以修改；启用会计期以后的日期设置为白色，示意为可以修改。