会计信息系统
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项目3 企业应用平台

3.1 基础设置功能概述

(一)基本信息设置

在基本信息设置中,可以对建立企业账套时确定的编码方案和数据精度进行修改。

(二)基础档案设置

基础档案是系统日常业务处理必需的基础资料,是系统运行的基石。会计信息系统一般由若干个子系统构成,这些子系统可以共享公用的基础档案信息。在启用新账套之前,应根据企业的实际情况,结合系统基础档案设置的要求,事先做好基础数据的准备工作。

基础档案主要包括部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类和供应商档案等。

(三)单据设置

不同企业各项业务处理中使用的单据可能存在细微的差别,用友ERP-U8管理软件中预置了常用单据模板,而且允许用户对各种单据进行设置,以定义本企业需要的单据格式。

[重点、难点提示]

业务处理是建立在基础数据之上的,基础数据设置的正确性、完整性直接关系系统运行的效率和质量。下面对几项涉及财务处理的重要基础档案进行强调和说明。

(1)客户档案。客户档案是往来交易客户的档案信息,包括客户名称、银行账号、联系方式等。

(2)供应商档案。供应商档案是往来交易供应商的档案信息,包括供应商名称、银行账号等。