七、把会议用品准备好

按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具等会议用品。会议用品的购置，由专人负责。本着勤俭节约的原则，严格按照会议经费预算执行，不奢侈，不浪费。

（一）常用文具用品

一般包括文件包（袋）、笔、笔记本等。

（二）指引标志用品

如接站（机）牌、接站（机）横幅、报到指引牌、会场指引牌等。其中会场指引牌还包括座位号指示牌、参会人员座区指示牌、座签、桌签、方位指示牌、座次图、应急指示牌等。

（三）会场装饰用品

如旗帜、会标、会徽、画像、口号（标语）横幅或条幅、气球等。

（四）生活卫生用品

如茶水、茶叶、茶杯、矿泉水、毛巾等。

（五）准备专门用品

表彰会议还要购买奖品、证书等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。