3.2　设置文档样式

快速应用字体格式和段落格式

样式是字体格式与段落格式特性的设置组合，为文档中的内容应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置。对文档中的内容逐一设置格式，不仅效率不高，而且设置的格式也不一定符合要求，甚至出现错误，如果为内容设置样式，则可以快速为文档应用指定的段落格式和字符样式。

3.2.1　自动套用文档样式

Word 2016自带了一个样式库，通过该样式库可以快速为文本应用预设的样式。

将文本插入点定位到需要快速套用样式的段落或选择要套用样式的内容，在“开始”选项卡“样式”工具组的“样式库”列表框中选择某样式，即可将其格式应用到选择的段落或内容中，如图3-3所示。

技巧　Skill

应用样式

为段落应用样式时，将鼠标光标移动到样式上即可预览该样式，方便用户选择。选择样式时，单击样式库右侧的按钮可向下翻页，获取更多的样式。

3.2.2　自定义文档样式

Word的样式库中提供的样式有限，如果需要其他格式设置，则可以自定义创建新的样式，然后根据需要将其添加到快速样式库中，便于使用，下面以自定义“自定义文档样式”文档中的特殊样式为例进行介绍。

操作演练：自定义特殊的文档样式

\素材\第3章\自定义文档样式.docx

\效果\第3章\自定义文档样式.docx

Step 01　选择内容

打开“自定义文档样式”文档，选中需要定义新样式的文本内容。

Step 02　选择“创建样式”命令

在“样式”组中单击样式库右侧的“其他”下拉按钮，选择“创建样式”命令。

Step 03　完成自定义

在打开的对话框中输入新样式的名称，如“我的样式”，单击“确定”按钮，即可将该样式添加到快速样式库中。

如果所选的内容是没有格式的，要在创建样式的过程中进行设置，则需在对话框中单击“修改”按钮，打开完整的对话框进行更多的设置。

在“根据格式设置创建新样式”对话框中，可以设置样式的属性和格式，并可选择是否将样式添加到样式库等，如图3-4所示。

对于已经设置好的样式，如果要修改样式的格式或属性，则可在样式库中右击需要修改的样式，选择“修改”命令，打开对话框进行设置，如图3-5所示。

3.2.3　清除和重应用样式

在编辑文档时，复制到文档中的文本会将原格式保留，会影响文档编排的效率，可以先将这些文档的格式清除再进行相关设置，也可以通过“应用样式”任务窗格重新为文档内容应用新的样式。

1.清除格式

清除格式是在选择要清除格式的文本后，单击样式库列表框右侧的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”选项，如图3-6所示，即可将选中文本的格式清除，还原到Word默认的文本格式。

2.重新应用样式

在快速样式库中如果有需要重新应用的样式，可直接选择需要重新应用样式的文本，应用样式。

如果要为文档内容应用新的样式，则可在“样式”下拉菜单中选择“应用样式”命令，打开“应用样式”任务窗格，选择需要应用样式的文本，在“应用样式”任务窗格中单击“样式名”下拉按钮，选择要应用的样式，如图3-7所示。

提示　Attention

“样式”对话框

单击“样式”工具组中的“对话框启动器”按钮，可以打开“样式”对话框。“样式”对话框与“应用样式”任务窗格一样，可为文本应用样式，可以进行新建样式、管理样式和查看样式等操作。选择某个样式，单击“样式”下拉按钮，可以更新样式匹配的内容，如图3-8所示。