1.4　配置合适的界面

根据使用时的需要，配置适合自己的工作界面

Office各组件的界面大小有限，默认状态下只显示常用命令。如果需要用到其他的功能，则可以自己进行设置，并可自定义其他的相关环境，如界面颜色、输入语言等。

1.4.1　自定义功能区

自定义功能区是对功能区中的功能选项进行添加或撤销的操作，下面以添加“打印预览和打印”命令到“开始”选项卡为例进行介绍。

操作演练：添加“打印预览和打印”命令到“开始”选项卡

Step 01　打开“Word选项”对话框

运行Word程序，单击“文件”选项卡，然后单击“选项”按钮，打开“Word选项”对话框。

Step 02　单击“自定义功能区”选项卡

在打开的对话框中单击“自定义功能区”选项卡切换到自定义功能区的界面。

Step 03　创建新组

在“自定义功能区”列表框中选择“开始”选项，单击“新建组”按钮，新建名称为“新建组”的组。

Step 04　重命名新建组

此时可以查看到新建的组，选择该新建的组，然后单击“重命名”按钮。

Step 05　输入新组的名称

在打开对话框的“显示名称”文本框中输入该组的名称“打印”，单击“确定”按钮。

Step 06　添加命令

选择新建的“打印”组，在“常用命令”列表框中选择“打印预览和打印”选项，单击“添加”按钮。

Step 07　完成操作

在“Word选项”对话框中单击“确定”按钮返回Word文档的主界面，此时在“开始”选项卡下就出现创建的“打印”组，并显示了该组中的“打印预览和打印”按钮。

如果要将功能区的功能选项撤销，只需在“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”选项卡的“自定义功能区”列表框中需要撤销的选项，然后单击“删除”按钮即可。

1.4.2　自定义其他选项

配置合适的界面不仅包括前面介绍到的自定义功能区和快速访问工具栏的设置，还可以常规、保存和高级等设置，这些设置都是通过“文件/选项”命令打开“选项”对话框进行设置。

在“选项”对话框中可进行的设置通常有更改文件的常规编辑选项、更改文件的保存选项、更改视图的显示状态、打印文件的属性设置和中文换行与语言编辑等。

1.为Office组件设置背景

如果要为Office的常用组件设置更美观的界面，可为窗口设置背景，以Word为例。打开“Word选项”对话框，在“常规”选项卡的“对Microsoft Office进行个性化设置”栏中，单击“Office背景”列表框右侧的下拉按钮，选择合适的背景，这里选择“春天”选项，然后单击“确定”按钮，如图1-42所示。

2.设置自动保存

Office中的Word、Excel等组件，在编辑时都有自动保存的功能，以便在出现故障时自动恢复。以Excel为例，其自动保存恢复信息的时间间隔为10分钟，如果需要更改此设置，则可在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中，设置保存自动恢复信息的时间，如图1-43所示。

3.其他设置

Office的各个组件功能不同，各自选项对话框的选项内容也有所不同，有些还有其组件特有的功能选项设置，如Excel中的“公式”选项卡，Word中的“显示”选项卡等，用户可根据自己的需要，定义合适的界面。