2.3　知识讲解——编辑工作表

在Excel中有效地管理工作表也是重要的操作之一。本节介绍对工作表重命名、更改标签颜色、插入/删除工作表、选择工作表、移动或复制工作表以及保护工作表等相关内容。

2.3.1　选择工作表

一个Excel工作簿中可以包含多张工作表，如果需要同时在几张工作表中进行输入、编辑或设置工作表的格式等操作，首先选择相应的工作表。选择工作表主要分为4种不同的方式。

（1）选择一张工作表：移动鼠标光标到需要选择的工作表标签上，单击即可选择该工作表，使之成为当前工作表。被选择的工作表标签以白色为底色显示。如果看不到所需工作表标签，可以单击工作表标签滚动显示按钮以显示出所需的工作表标签。

（2）选择多张相邻的工作表：选择需要的第一张工作表后，按住【Shift】键的同时单击需要选择的多张相邻工作表的最后一个工作表标签，即可选择这两张工作表之间的所有工作表。

（3）选择多张不相邻的工作表：选择需要的第一张工作表后，按住【Ctrl】键的同时单击其他需要选择的工作表标签即可选择多张工作表。

（4）选择工作簿中所有工作表：在任意一个工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选择工作簿中的所有工作表。

知识拓展　取消工作组操作

选择多张工作表时，将在窗口的标题栏中显示“[工作组]”字样。单击其他不属于工作组的工作表标签或者在工作组中的任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令，可以退出工作组。

2.3.2　插入与删除工作表

默认情况下，启动Excel软件后，系统将自动创建空白工作簿。默认的工作簿包括1张工作表，如果用户需要更多的工作表，可以使用“插入工作表”命令添加新的工作表。如果插入的空白工作表太多，也可以将其删除，提高软件运行的效率。

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素材文件：光盘\素材文件\第2章\职员工资表.xlsx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\职员工资表（插入与删除工作表）.xlsx

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1.插入工作表

使用工作表标签组中的“插入工作表”按钮快速插入工作表，具体操作方法如下。

Step01：单击工作表名称右侧的“新工作表”按钮，如下图所示。

Step02：此时，即可快速插入一张空白工作表，如下图所示。

知识拓展　一次性插入多张工作表

在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，可在当前所选工作表标签的左侧插入一张空白工作表。选择工作簿中的多个工作表标签，通过此方法可一次性插入与选择工作表标签数量相同的工作表。

2.删除工作表

当工作簿中出现多余的空白工作表时，可以将其删除。下面介绍使用快捷菜单命令的方法删除工作表，具体操作方法如下。

Step01：1　右击需要删除的工作表标签；2　在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可将当前工作表删除，自动切换到前一工作表中，如下图所示。

专家提示

如果删除的工作表中输入有数据内容，在选择“删除”命令后，弹出“Microsoft Excel”提示框，如果需要数据内容，单击“取消”按钮返回工作表中，则可对数据进行处理，如果不需要则直接单击“删除”按钮即可。

2.3.3　重命名工作表

在工作簿中，默认是Sheet+数字为工作表的名称，如果用户需要将各张工作表的数据一目了然地区分开，可以为工作表重新命名，这样既方便用户记忆，也可明确指定工作表中的数据内容。

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结果文件：光盘\结果文件\第2章\职员工资表（重命名工作表）.xlsx

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Step01：1　右击需要删除的工作表标签；2　在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如下图所示。

Step02：此时，工作表名称处于编辑状态，输入新的工作表名称，如下图所示。

Step03：按【Enter】键确认，使用相同的方法更改其他工作表名称，如右图所示。

2.3.4　移动或复制工作表

在Excel的窗口中，制作表格可以不分先后，但是制作完成后，有可能对工作表的位置进行移动，或者避免出错复制一张工作表，然后对副本进行操作。

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1.移动工作表

移动工作表主要是指在默认的排列中，将工作表的顺序重新排列，最常用的方法就是选择需要移动的工作表进行拖动调整，具体操作方法如下。

Step01：选择“2016年2月”工作表，按住鼠标左键不放，指针呈“”形状，拖动至工作表“2016年1月”右侧时，释放鼠标，如下图所示。

Step02：此时，即可将“2016年2月”工作表移至“2016年1月”工作表后，如下图所示。

2.复制工作表

复制表格内容，为表格设置的某些格式会发生改变，为了提高操作结果的准确性，可以复制工作表，具体操作方法如下。

Step01：1　右击“2016年3月”工作表；2　在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如右图所示。

Step02：打开“移动或复制工作表”对话框。1　在“下列选定工作表之前”列表框中选择“移至最后”选项；2　勾选“建立副本”复选框；3　单击“确定”按钮，即可复制“2016年3月”工作表，如右图所示。

2.3.5　设置工作表标签颜色

在Excel 2013中，除了可以用重命名的方式来区分同一个工作簿中的工作表外，还可以通过设置工作表标签颜色来区分。为工作表标签设置颜色的具体操作方法如下。

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Step01：1　在需要设置颜色的工作表标签上右击；2　在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令；3　在下级子菜单中选择需要的颜色，如下图所示。

Step02：经过上述操作，即可迅速更改工作表标签的底色，如下图所示。

知识拓展　设置工作表标签颜色的其他方法

在“开始”选项卡的“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单的“组织工作表”栏中选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的颜色列表中进行选择，也可以设置工作表标签颜色。

2.3.6　隐藏或取消隐藏工作表

在实际工作中，可能因需要会在一个工作簿中建立多张工作表，当工作表完成后，为了安全起见又需要将其中部分工作表隐藏起来，这样就算别人打开该表格，也不能轻易地发现，在自己需要时，还能灵活地让它显示出来。下面介绍隐藏或显示工作表的方法。

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结果文件：光盘\结果文件\第2章\职员工资表（隐藏或取消隐藏工作表）.xlsx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-3-6.mp4

1.隐藏工作表

隐藏工作表即是将当前工作簿中指定的工作表隐藏，使用户无法查看该工作表以及工作表中的数据。具体操作方法如下。

Step01：1　选择“2016年1月”至“2016年3月”3张工作表；2　单击“开始”选项卡“单元格”功能组中的“格式”下拉按钮；3　在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令；4　在下级子菜单中选择“隐藏工作表”命令，如下图所示。

Step02：此时，系统自动将选择3张工作表隐藏，效果如下图所示。

知识拓展　隐藏工作表的其他方法

在需要隐藏的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令可快速隐藏选择的工作表。

2.显示工作表

显示工作表即是将隐藏的工作表显示出来，使用户能够查看隐藏工作表中的数据，是隐藏工作表的逆向操作。显示工作表同样可以通过菜单命令和快捷菜单命令两种方法来实现，在“取消隐藏”对话框中设置需要显示的隐藏工作表即可。下面通过菜单命令的方法将前面隐藏的“2016年2月”工作表显示出来，具体操作方法如下。

Step01：1　单击“开始”选项卡“单元格”功能组中的“格式”下拉按钮；2　在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令；3　在弹出的下级子菜单中选择“取消隐藏工作表”命令，如下图所示。

Step02：打开“取消隐藏”对话框，1　在列表框中选择需要取消隐藏的“2016年2月”工作表选项；2　单击“确定”按钮，即可将该工作表显示出来，效果如下图所示。

知识拓展　取消隐藏工作表的其他方法

在工作簿中的任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令也可打开“取消隐藏”对话框，进行相应设置即可将隐藏的工作表显示出来。