2.1 Word文档的创建和保存
使用Word文档第一步
在Word 2016中，创建文档的方法主要有创建空白文档和利用模板创建包含内容的文档两种。创建文档后应立即保存，在Word 2016中保存文档的方式有多种，下面将具体介绍创建和保存文档的方法。
2.1.1 新建空白文档
启动Word 2016软件，在初始选项界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档。若此时已有打开的文档，需要新建空白文档时，可以切换到“新建”选项卡中，然后再选择“空白文档”选项，如图2-1所示，也可另外新建一个空白的文档。
图2.1 新建空白文档
2.1.2 根据模板创建包含内容的文
所谓模板，是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预设的文件。这些模板文件大都是用户经常使用的类型或专业的样式。通过模板创建文档就不需要用户完全重新开始制作，从而节约时间，提高工作效率。
打开Word 2016软件后，在初始选项界面中选择一种需要的模板或主题，在打开的对话框中单击“创建”按钮，如图2-2（左）所示。经过短暂的下载时间，即可创建一个带有内容的Word文档，如图2-2（右）所示。
图2.2 创建模板文档
如果在初始选项界面中没有找到满意的模板，可以在搜索框中输入关键词搜索需要的模板，既可以在结果页面中选择自己需要的模板，也可以单击搜索框下面的超链接，进入搜索结果页面，如图2-3所示。
图2.3 单击超链接
在页面中浏览各个模板，选择需要的模板进行下载，若还想查看其他更详细的分类，可以在页面右侧的“类别”栏中选择分类类型，分别进行查看，如图2-4所示。
图2.4 选择模板
2.1.3 保存文档的多种方式
Word 2016为用户提供了多种便捷的保存文档方法，如果是第一次保存文档，可以单击程序左上角的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键，程序会自动切换到“另存为”选项卡中，如图2-5所示。
图2.5 “另存为”选项卡
其下有几种保存方式供用户选择，下面将分别介绍。
◆ 保存在OneDrive中：注册并登录OneDrive后，在用户保存文档时，OneDrive会成为默认的保存空间，此时用户可在“最近访问的文件夹”栏下选择一种保存路径，也可以单击下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在其中选择保存地址，如图2-6所示。
图2.6 “另存为”对话框
◆ 保存在电脑中：在“另存为”选项卡中单击“这台电脑”选项卡，在其中选择一种保存路径或者单击“浏览”按钮，在“另存为”对话框中自定义保存路径，如图2-7所示。
图2.7 选择保存到电脑中的文件路径
提示 Attention
将文档保存在其他位置
在“另存为”选项卡中，单击“添加位置”图标，在右侧的区域中选择“Office 365 SharePoint”选项，用户根据向导登录后，即可将当前文档保存到网络中的Office云盘，作为新的保存位置。