第6章　报表

【实验6-1】　创建报表

一、实验目的

（1）学习使用“报表”按钮创建报表。

（2）学习使用“报表向导”按钮工具创建报表。

（3）学习使用“空报表”按钮工具创建报表。

（4）学习使用“设计视图”按钮工具创建报表。

（5）学习使用“标签向导”按钮工具创建报表。

二、实验内容及步骤

【实验任务1】以“课程”表为数据源，使用“报表”按钮创建报表，命名为“课程”。

操作步骤如下：

（1）在“导航窗格”中，单击包含要在报表上显示的数据的“课程”表。

（2）单击“创建”选项卡→“报表”选项组→“报表”按钮，弹出新建的报表，如图1-6-1所示。

（3）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“报表名称”文本框内输入报表的名称“课程”，单击“确定”按钮，保存该报表。

【实验任务2】以“教师”表为数据源，使用“报表向导”按钮创建报表，以“所属院系”字段分组，以“编号”字段升序排列，报表布局为“递阶”，命名为“教师”。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“报表”选项组→“报表向导”按钮，弹出“报表向导”对话框。在“表/查询”下拉列表中选择“表：教师”选项。这时在左侧的“可用字段”列表框中会列出所有可用的字段，如图1-6-2所示。

（2）单击按钮选择所有字段，再单击“下一步”按钮，在该对话框中设置“是否添加分组级别？”。“所属院系”字段已默认为分组字段，如图1-6-3所示。

（3）单击“下一步”按钮，在第1个排序字段的下拉列表中选择“编号”字段，如图1-6-4所示。

（4）单击“下一步”按钮，然后确定报表的布局方式，如图1-6-5所示。

（5）单击“下一步”按钮，为报表指定标题为“教师”，如图1-6-6所示。

（6）单击“完成”按钮，效果如图1-6-7所示。

【实验任务3】以“成绩”表为数据源，使用“空报表”按钮创建报表，命名为“成绩”。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“报表”选项组→“空报表”按钮，将在布局视图中打开一个空白报表，并显示“字段列表”窗格，如图1-6-8所示。

（2）在“字段列表”窗格中，单击“显示所有表”链接，再单击要在报表上显示的字段所在表“成绩”旁边的加号（+）。

（3）双击“成绩”表中的所有字段，将其拖动到报表上，效果如图1-6-9所示。

（4）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“报表名称”文本框内输入报表的名称为“成绩”，单击“确定”按钮，保存该报表。单击“开始”选项卡“视图”选项组的“视图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“报表视图”命令，切换到“报表视图”，效果如图1-6-10所示。

【实验任务4】以“院系”表为数据源，使用“设计视图”命令创建报表，命名为“院系”报表。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“报表”选项组→“设计报表”按钮，将在布局视图中打开一个空白报表，并显示“字段列表”窗格。

（2）在“字段列表”窗格中单击“显示所有表”链接，再单击要在报表上显示的字段所在表“院系”旁边的加号。

（3）双击“院系”表中的所有字段，将其拖到报表上，效果如图1-6-11所示。

（4）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“报表名称”文本框内输入报表的名称为“院系”，单击“确定”按钮，保存该报表。单击“开始”选项卡中“视图”选项组的“视图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“报表视图”命令，切换到“报表视图”，效果如图1-6-12所示。

【实验任务5】以“教师”为数据源，使用“标签向导”功能创建报表，命名为“教师联系方式”。

操作步骤如下：

（1）在“导航窗格”中，单击包含要在报表上显示的数据的表“教师”。

（2）单击“创建”选项卡→“报表”选项组→“标签”按钮，弹出“标签向导”对话框，其中可以选择标准型号的标签，也可以自定义标签的大小。这里选择“C2166”标签样式，如图1-6-13所示。

（3）单击“下一步”按钮，可以设置适当的字体、字号、字体粗细和文本颜色，如图1-6-14所示。

（4）单击“下一步”按钮，根据需要选择创建标签要使用的字段。选择左侧“可用字段”列表框中的“姓名”字段，单击按钮将它添加到右侧的“原型标签”列表框中，用同样的方法将“职称”字段也添加到右侧的“原型标签”列表框中。然后按【Enter】键，转到下一行，输入文字“联系电话：”，再将“办公电话”字段也添加到右侧列表框中，如图1-6-15所示。

（5）单击“下一步”按钮，为标签选择“请确定按哪些字段排序”，选择教师的“编号”，如图1-6-16所示。

（6）单击“下一步”按钮，为新建的标签命名为“教师联系方式”，如图1-6-17所示。

（7）单击“完成”按钮，显示如图1-6-18所示的报表。