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实务操作案例
【案例背景】
李谦曾在一家外贸公司从事服装进出口贸易的跟单工作,对进出口业务整个流程工作都比较熟悉,积累了一定经验、资本和客户资源。他打算成立一家外贸公司——广州飞扬进出口有限公司,并主营服装进出口贸易方面的业务。为此,他需了解外贸公司设立的基本程序,并向有关部门办理有关公司注册与申请进出口经营权等手续。
【操作过程】
一、广州飞扬进出口有限公司办理营业执照
广州飞扬进出口有限公司首先登录广州市工商局网站进行企业名称预先核准申请,填写《企业名称预先核准申请书》(见表1-2)。通过网上审核后,该公司凭工商局核发的《企业名称预先核准通知书》及有关申请材料到当地会计事务所进行企业验资,验资完毕后再向广州市工商行政管理局越秀分局办理注册登记手续。工商局对该公司申请材料审核无误后,向其颁发《企业法人营业执照》。该公司营业执照签发日期为2012年3月2日,营业执照注册号为440104000132499。
表1-2 企业名称预先核准申请书
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注:
1. 手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。
2. 指定代表或者委托代理人的权限需选择“同意”或者“不同意”,请在□中打√。
3. 指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
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注:1. 投资人在本页表格内填写不下的可以附纸填写。
2. 投资人应对第(1)、(2)两页的信息进行确认后,在本页盖章或签字。自然人投资人由本人签字,非自然人投资人加盖公章。
3. 已设立企业申请企业名称变更,加盖本企业公章,无需填写投资人信息。
二、广州飞扬进出口有限公司办理组织机构代码证
广州飞扬进出口有限公司拿到营业执照后,找有关部门刻制公司印章,并持营业执照、身份证、公司公章等广州市质量技术监督局办理组织机构代码证,广州市质量技术监督局对该公司资料审核无误后,予以颁发组织机构代码证,代码为567235429。
三、广州飞扬进出口有限公司办理备案登记
广州飞扬进出口有限公司领取营业执照和组织机构代码证后,登录广州市对外贸易经济合作局网站(http://www.gzboftec.gov.cn/),并进入“对外贸易经营者备案登记系统”,按要求如实填写《对外贸易经营者备案登记表》(见表1-3,后简称《登记表》),确认无误后提交并打印《登记表》,在《登记表》背面“对外贸易经营者签字、盖章”处签署本人姓名,并加盖公司印章;随后带上已签章的登记表、营业执照、组织机构代码证书到广州市外经贸局办理对外贸易经营者备案登记手续。广州市外经贸局对该公司提交的材料审核无误后,在《登记表》上加盖备案登记印章,给予其备案登记表的编号为00440188,并为该公司建立备案登记档案。
表1-3 对外贸易经营者备案登记表
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四、广州飞扬进出口有限公司办理税务登记证
广州飞扬进出口有限公司在获取加盖广州外经贸局备案登记印章的《对外贸易经营者登记表》后,即日登录广州市国家税务局网站下载《税务登记表》,并将填写好的《税务登记表》连同营业执照、组织机构代码证、有关身份证、注册地经营场所证明、法定代表人身份证和有关合同、章程等材料,到广州市越秀区国税和地税局办理税务登记手续,税务机构对该公司提交的材料进行审核,审核无误后予以登记,予以颁发税务登记证及副本,并确定该公司所适用的税种、税目、税率、征收方式等。
取得税务登记证后,该公司即持税务登记证、营业执照等有关材料到银行开立账户;随后到广州市国税局办理一般纳税人资格认定。
五、广州飞扬进出口有限公司办理报关注册手续
根据广州飞扬进出口有限公司企业性质,需要办理进出口货物收发货人的注册登记手续。该公司获取税务登记证后的当天即登录广州海关网站下载《报关单位情况登记表》(见表1-4)、《企业管理人员情况登记表》等,填写完整并打印出来,盖章后持营业执照、组织机构代码证、税务登记证、《对外贸易经营者备案登记表》、银行开户证明、企业章程等材料到广州海关现场业务处办理报关注册手续。海关审核该公司条件及有关材料,审核无误后,准予注册的,核发注册登记编码,办理有关企业数据的录入手续,并向申请人核发《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》,其中海关注册代码为4401962378。该公司办理好报关注册手续后,随即到当地外汇管理局申请外币账户,并到广州海关办理“中国电子口岸”入网,制作企业法人IC卡和操作员IC卡等,领取IC卡、读卡器等软硬件设备。
表1-4 报关单位情况登记表
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六、广州飞扬进出口有限公司办理报检备案登记
根据广州飞扬进出口有限公司的报检业务性质,需要办理自理报检单位的备案手续。根据规定凡属自理报检单位范围的,首次办理报检业务前,须持有关证件向当地检验检疫机构申请办理备案登记手续,取得报检单位代码后,方可办理相关检验检疫报检/申报手续。
该公司首先登录中国检验检疫电子业务网(http://www.eciq.cn/)进行网上申请,点击“业务在线 报检企业注册登记”并进入“报检企业管理系统”进行新用户注册,点击“自理报检企业备案”,填写并打印《自理报检单位备案登记申请书》(见表1-5),然后随附《营业执照》《组织机构代码证》《对外贸易经营者备案登记表》等材料到广州出入境检验检疫局检务处综合科办理自理报检单位的备案手续,检验检疫部门对其材料审核无误后,予以备案登记,并颁发《自理报检单位备案登记证明书》。
表1-5 自理报检单位备案登记申请书
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七、到外汇管理局办理备案登记
广州飞扬进出口有限公司申请外币账户并办妥IC卡后,持企业备案登记申请书、单位介绍信、对外贸易经营者备案登记表、企业营业执照、组织机构代码证、海关注册登记证等到到当地外汇管理局办理备案登记手续。外汇管理局审核上述材料无误后,为该公司办理备案登记手续,并建立企业的电子档案信息。
八、到国税局办理出口退税认定手续
根据规定应在办理对外贸易经营者备案登记之日起30日内到当地国税局办理出口退税认定手续。办妥有关手续后,广州飞扬进出口有限公司持出口企业退(免)税认定表、营业执照、组织代码证、税务登记证、对外经营者备案登记表、《自理报关单位注册登记证明书》、增值税一般纳税人申请认定表等材料到广州市国税局办理出口退税认定手续。