1.3.2 保存文档

保存文档是指将新建的文档、编辑过的文档保存到计算机中，以便以后可以重新打开使用其中的信息。Word 2010中保存文档可分为保存新建的文档、另存文档、自动保存文档几种。

1.保存新建的文档

保存新建文档的方法主要有以下几种。

◎ 通过“保存”菜单命令保存：选择【文件】→【保存】菜单命令。

◎ 通过快速访问工具栏保存：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

◎ 通过快捷键保存：按【Ctrl+S】组合键。

执行以上任意操作后，都将打开“另存为”对话框，通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上方“路径”下拉列表框的保存位置，在“文件名”下拉列表框中可设置文档保存的名称，完成后单击按钮，如图1-30所示。

图1-30 保存文档

2.另存文档

如果需要将已保存的文档进行备份，则适用另存操作，其方法为：【文件】→【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框中按保存文档的方法操作即可。

3.自动保存文档

设置自动保存后，Word将按设置的间隔时间后自动保存文档，以避免当遇到死机或突然断电等意外情况时丢失文档数据，具体操作如下。

（1） 选择【文件】→【选项】菜单命令。

（2） 打开“Word选项”对话框，选择左侧列表框中的“保存”选项，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如“10分钟”，如图1-31所示。完成后确认操作即可。

图1-31 设置自动保存文档的时间间隔