1.2.1 办公自动化系统的硬件

一个完整的办公自动化硬件系统由计算机主机、输入/输出设备、控制设备和各类功能卡等组成，图1-8所示为硬件系统的组成。

在实际应用中，常根据需要决定除主机外的其他设备的取舍，无需将所有的设备都购置和接入。最常见的计算机硬件系统一般包括主机（包括主机箱、主板、电源、CPU、硬盘、内存、光驱等）、显示屏、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、复印机等，图1-9所示为常见的计算机主机。

◎ 主机箱：计算机硬件的载体，主机重要部件都放置在机箱内，包括主板、硬盘和光驱等。质量较好的机箱拥有良好的通风结构和合理布局，这样不仅有利于硬件的放置，也有利于各部件散热，其外观如图1-10所示。

◎ 电源：计算机主机的供电设备，为其他硬件提供稳定的电能，保证其正常工作，其外观如图1-11所示。

◎ 主板：又称为主机板、系统板或母板（MotherBoard），其上集成了各种电子元件和动力系统，包括BIOS芯片、I/O控制芯片和插槽等。主板的好坏决定着整个计算机的好坏，主板的性能影响着计算机工作的性能，其外观如图1-12所示。

◎ CPU：简称为微处理器，是计算机处理数据的核心，负责处理和运算所有数据。CPU主要由运算器、控制器、寄存器组和内部总线等构成，其外观如图1-13所示。

◎ 硬盘：计算机主要的存储设备，能存放大量的数据，且存取数据的速度也很快。硬盘主要有存放大小、接口类型和转速等参数，其外观如图1-14所示。

◎ 内存：在计算机中的功能是用于临时存放数据和协调CPU的处理速度，其外观如图1-15所示。

◎ 光驱：光盘驱动器的简称，可读取光盘中的信息，然后通过计算机将其重现，其外观如图1-16所示。

◎ 显示器：计算机的输出设备，主要有CRT（阴极射线显像管）显示器和LCD（液晶）显示器两种。CRT显示器可以将色彩更好地还原，适用于设计等对色彩要求较高的行业；液晶显示器更为轻便，而且能有效地减少辐射。两种显示器的外观如图1-17所示。

◎ 鼠标和键盘：计算机的输入设备，通过它们用户可向计算机发出指令进行各种操作，鼠标和键盘的操作是计算机学习中最基本的操作。鼠标和键盘外观如图1-18所示。

◎ 音箱或耳机：计算机主要的声音输出设备，在操作计算机时通过它们才能听到声音，其外观如图1-19所示。

◎ 打印机：文秘办公中必不可缺的硬件设备之一，它可以打印文件、合同、信函等各种文稿。按其工作原理，可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种，现在经常使用的是喷墨打印机和激光打印机，图1-20所示即为激光打印机。

◎ 扫描仪：一种可以将实际工作中的文字或图片输入计算机中的硬件，它诞生于20世纪80年代初，是一种光机电一体化设备。扫描仪分为手持式扫描仪、平板式扫描仪和滚筒式扫描仪等，图1-21所示为平板式扫描仪。

◎ 传真机：可以不受地域限制，以高速、高质量、高准确度的方式向目标位置传输信息，是自动化办公中常用的硬件设备，如图1-22所示。

◎ 复印机：复印机的功能是复印文件，在自动化办公中也会经常使用，如身份证复印、各种职称文凭的复印等，如图1-23所示。