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1.4 使用帮助
帮助系统是以查询为驱动的,Excel 2019提供了强大、便捷的帮助系统,可帮助用户快速了解Excel的各项功能和操作方式。
1.4.1 寻找帮助主题
Excel 2019新增“帮助”菜单选项卡,如图1-18所示,可以帮助用户快速获取关于Excel 2019操作使用的帮助,并查看在线培训和学习内容。
单击“帮助”菜单选项卡中的“帮助”按钮,或按F1键,可以打开“帮助”面板,如图1-19所示。用户可以在搜索框中输入要查询的内容,或选择常用的帮助主题。
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图1-18 “帮助”菜单选项卡
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图1-19 寻找帮助主题
1.4.2 使用操作说明搜索框
操作说明搜索框位于Excel 2019菜单选项卡右侧,如图1-20所示。
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图1-20 操作说明搜索框
在操作说明搜索框中输入与要执行的操作相关的字词或短语,可快速检索要使用的功能或要执行的操作,还可以获取与要查找的内容相关的帮助。
例如,输入“分类汇总”,下拉菜单中会出现相关的命令、功能解释,以及获取相关的帮助主题和智能查找,如图1-21所示。
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图1-21 操作说明搜索
单击“获取有关‘分类汇总’的帮助”,在级联菜单中可以看到常用的操作说明,如图1-22所示。
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图1-22 常用的帮助主题
单击级联菜单中的“更多结果”,可打开“帮助”面板,显示更多相关的帮助主题,如图1-23所示。
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图1-23 “分类汇总”的帮助主题