只有坚持每天列清单才会有用

1944年，住在美国洛杉矶郊区、年仅15岁的小男孩约翰·戈达德认真地在“一生的志愿”的表格上填写了127个目标，这些目标包括很多方面，如旅游、学业、事业等。写完后他在心里坚定地对自己说：“我要用我这一生的时间去实现这些目标。”

在计划之下，他16岁时完成了表上第一个目标，18岁时完成了第二个目标……当他60岁那年，他已经实现了127个目标中的106项。45年实现这么多目标在普通人看来简直是个奇迹。事实上，这就是有无计划的差异：在计划之下，时间会被我们充分利用起来；相反，没有计划、没有安排，时间就会被一些没有意义的事情吞噬。

生活中，如果你想要做更多的事，就需要给自己列清单。很多人都知道列出“事务清单”的重要性，但高效能人士与低效者的区别在于：前者能够坚持每天这样做，而后者并非如此。要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，其中一个秘诀就是每天都为自己的任务列出清单，把它放在身边，用它来指导你每一天的具体工作。在列清单时，你需要注意以下几点。

1.列写清单的时间

请注意，列写清单不是简单地每天早上找出几分钟空闲的时间来做，或每个星期偶尔做几次。记住，要在每天结束后、睡觉之前列写事项，这样，你的大脑会在几个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项，帮你在第二天清醒地记住你要做的事。

2.设定优先次序

你准备把所有要做的事情，包括日常工作都写到清单上，还是只打算记录一些重要的事情？你会在清单上列出今天可能会做的事，还是列出今天准备要做的事呢？对于这些问题，不同的人有不同的答案，但最好的做法是，不要将那些日常工作都列在清单上，你只需要列出那些非常重要的事情即可。因为假如你的清单上都是一些无关紧要的事情，即使你把它们全都完成了，依然无法提升自己的工作效率。

还有一个问题，你的重要事项清单上允许有几个事项？答案是五项，不能再多。这五项只能是最重要的事情，而不是五项最快能办到的事情，不是五项最容易办的事情，也不是五项最要紧的事情，只能是五项真正重要的事情。

3.承诺的力量

当你记下这些事项后，它们就会成为你自身的一部分，而这份记录就像一份承诺书，你将会记得对自己承诺了要做什么。这种承诺的力量会促使你发挥自身潜能去完成它。告诉自己，白纸黑字，可不要赖账。

4.不要为无法完成所有任务而焦虑

有时候你可能会完成清单上所有的任务，但大多数情况下，你无法做到这一点。当无法完成它们的时候，你是否会感到沮丧？其实大可不必。记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用你的时间，而非做完清单上所有的事情。如果你已经做完所有你认为很重要的事情，那么接下来你可以考虑去做一些在你看来比较重要的事情。

良好的时间管理能够帮助你更有效地处理事情，如果能够让任何事都变得有条不紊，那么你在工作中将会感到更加轻松。