1.1 全面认识工作簿

在Excel中，用来存储并处理工作数据的文件叫作工作簿，每个工作簿可以拥有多张工作表。下面将对工作簿的创建与保存进行介绍。

1.1.1 空白工作簿与模板工作簿

用户不仅可以创建空白工作簿，还可以创建模板工作簿。

1.创建空白工作簿

在桌面上双击Excel图标，在打开的界面中单击“空白工作簿”，即可创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，如图1-1所示。

2.创建模板工作簿

打开Excel界面，在“搜索联机模板”文本框中输入关键词，如图1-2所示。按【Enter】键确认，即可搜索出相关模板，在需要的模板上单击，如图1-3所示。

打开一个对话框，在该对话框中会显示模板的详细信息，单击“创建”按钮，即可创建一个模板工作簿，如图1-4所示。

1.1.2 将工作簿保存到指定位置

新建一个工作簿后，用户可以根据需要，将工作簿保存到指定位置。单击“文件”按钮，选择“另存为”选项1，在“另存为”界面中选择“浏览”选项2，如图1-5所示。在打开的“另存为”对话框中选择工作簿保存的位置1，输入文件名2，单击“保存”按钮即可3，如图1-6所示。

1.1.3 设置自动保存

在Excel中，自动保存功能可以自动生成备份文档，并且会根据时间间隔生成多个版本。当Excel程序因意外崩溃、退出，或者用户没有保存文档就关闭工作簿时，可以选择备份文档的某个版本进行恢复。单击“文件”按钮，选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，选择“保存”选项1，在“保存工作簿”区域勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框2，在右侧数值框中设置自动保存的时间间隔3，勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”复选框4，在下方设置“自动恢复文件位置”5，单击“确定”按钮即可6，如图1-7所示。

设置开启自动保存功能之后，在工作簿文档的编辑修改过程中，Excel会根据设置的自动保存时间间隔自动生成备份文档。用户可以在“信息”界面中查看通过自动保存生成的备份文档版本信息，如图1-8所示。