第二节 公务礼仪的原则
在实践公务礼仪时,我们要把握下列具有普遍性和指导性的原则。
一、认同的原则
世界上找不到完全相同的两片树叶,这是人人皆知的道理。植物是这样,人更是如此。即使是由单卵分裂来的双胞胎,也有方方面面的不同。而人际交往只有在达成共识、产生共鸣的情况下才可能有质量。
遵守认同的原则,首先要做到,在与人交往中要积极发现双方的共同点,并将这种共同点作为交往的基础。
可能我们喜欢足球,对方也喜欢。
可能我们喜欢文艺,对方也喜欢。
可能我们喜欢红色,对方也喜欢。
……
在任何人身上,只要认真观察,总会找到相同点。寻找双方的相同点,是在公务交往的过程中,提高办事质量的好思路、好方法。
另外,不要用自己的价值观评价他人,评价社会,要懂得理解和适应他人。
把握认同的原则,懂得维护他人利益的重要性,并积极投入到公务实践中,以让我们的工作更加顺利和具有质量。
二、适度的原则
在公务交往中要热情,但如果把握不好分寸,过于热情就很难让人接受。同样,如果过于矜持又会让人敬而远之。人的一生不论做什么事,不论做大事,还是做小事都要适度。
在为人处世的过程中,恰如其分地把握好自己的一言一行,既给他人留有余地,也给自己留有余地,这样才能使人际关系比较和谐。比如:
掌握适度的原则,是寻找公务交往中最佳切合点的过程。要合乎交往规范,要讲究交往技巧,过分与不到位都不能表达礼仪之意。
三、真诚的原则
做真诚的人,就是在人际交往中,始终表里如一,待人以诚。要说到做到,不能说得天花乱坠,做得一塌糊涂。要对他人和自己负责任。
“首问责任制”是国家机关一直坚持的办事理念。
在这一理念的指导下,公务人员在办公的过程中,如果遇到了不清楚答案的来访者咨询,他们往往会选择两种很好的解决办法:
(1)首先礼貌地向来访者道歉,之后,告诉对方到什么部门咨询就可以解决问题。而不是以一个简单的“不清楚”“不知道”了事。
(2)首先礼貌地向来访者道歉,之后,回答来访者:“请稍等,我询问后很快回答您。”
这种真诚服务于他人的行为,使国家公务人员树立了良好的形象。
四、宽厚的原则
我们要有小伙子的这种宽厚大度的胸怀,还应该有这位女士承认过错、真诚地向对方请求原谅的态度。
在“负荆请罪”的故事中(图1-2),蔺相如“两虎相争,两败俱伤”的历史古训说明了一个道理:在无原则的是非面前,如果矛盾的双方互不相让,其结果只能是伤害双方,这是对己对人都不利的事情。
五、体谅的原则
◎图1-2
这位丈夫对家人的爱,对妻子、儿女们的细心照料,是礼仪所倡导的一种精神。在公务交往中,人人都要把握为他人着想,体谅他人,善解人意的原则。
当一位同事心情不好时,给他送去温馨的问候,这是体谅。
当拒绝他人的要求时,采取委婉的语言,这是体谅。
如果人人都有体谅他人的意识,并都能落实到行动中,世界将处处充满温暖,世界将成为一个大家庭。
六、平等的原则
人与人之间有很多的不同,不同的家庭出身、不同的受教育程度、不同的价值观念、不同的经济状况等等。我们不论与什么样的人共事,都要做到一视同仁,给予对方同等的礼遇。
◎图1-3
客来敬茶是为了表达敬重、和平与友好,方丈不懂得这深层的含义,造成了他的尴尬,在这一点上礼仪与茶礼是相通的。
当然,尊重不但是礼仪文化的核心内容,更是礼仪的重要原则。
思考题
(1)宽厚是礼仪的原则,请写出一个在工作中体现宽厚原则的成功案例。
(2)请阅读下列案例: