（三）财务软件选择有学问
总经理：“我们为什么需要财务软件？买财务软件需要多少钱？在网上下载个免费软件可以吗？公司刚成立，有必要买正版软件吗？是不是太破费了？”
会计：“你别着急，听我慢慢道来……”
【必备知识】
财务软件最基本的功能是代替手工账，实现电子化的会计核算和报表编制。财务软件根据财务人员手工录入的会计凭证，自动登记现金、银行、收入、成本、费用、往来等明细账和总账，自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等各种账表。
在此基础上，不少财务软件还增加了财务监测、财务分析、财务预警、领导人驾驶舱等功能。有些企业的ERP管理系统，将业务系统和财务系统有机融合，实现了业财一体化管理。
【专家建议】
（1）企业在选择财务软件时，首先要明确对软件的功能需求。以核算报表为主的需求和以财务管理为主的需求大不相同。一般来说，比较综合的财务软件能够满足大部分的核算报表需求和财务管理需求。但是，针对一些行业或者一些业务模块，有些比较专业的软件也有其特色。此外，费用也是选择软件的重要考虑因素，尤其是在功能较多、总体费用较高的情况下，企业需要综合考虑。
（2）企业在确定对财务软件的功能需求时，要综合考虑现有的业务成熟度和业务规模。对于初创企业来讲，业务模式尚不成熟，财务软件应当先满足最基本的会计核算和会计报表功能，选择较为成熟的核算报表软件即可。当企业发展到一定阶段，对财务管理有了较高要求，业务模式也相对成熟，就可以考虑增加财务管理模块，如全面预算、资金计划、报销管理、合同管理、财务分析等。当企业规模更大，业务比较成熟时，就可以考虑业财一体化系统，或者委托专门机构进行定制开发。
【风险提示】
企业切勿“贪便宜”使用免费财务软件。一方面，免费财务软件大多功能不完善，容易出现各种技术问题，造成企业账务混乱。另一方面，有些免费财务软件刚开始免费，用过一段时间后就要收取高额费用，企业如果此时再更换软件，以前的数据取不出来，只能忍痛出血。
【案例】
某企业总经理在网上找了一个免费的盗版财务软件给财务用。这个软件刚开始勉强凑合着能用，半年之后突然弹出信息，要求联系某人支付费用，否则账套无法使用……接下来的结果可想而知，总经理支付了一大笔费用，远远超过了购买一款正版软件的费用。