1.2.1 项目复盘
项目复盘,顾名思义,就是对各类项目进行阶段性复盘或总复盘,推而广之,也可以是一个部门围绕其共同目标进行阶段性复盘或总复盘。为什么要做项目复盘?我们先来思考下面的问题:
你的项目总结是流水账式的,还是遵循方法深入反思式的呢?
对于绝大多数项目团队而言,因为没有有效的复盘流程支持,没有专业复盘教练引导,项目总结模式不外乎这几点:每个人都事先打好底稿,首先感谢领导支持,然后感谢各团队配合,接下来郑重其事地讲亮点,有业绩说业绩,没有业绩说功劳,没有功劳说苦劳,没有苦劳说疲劳,最后避重就轻地说说不足,所谓不足也可以总结为“不是我不明白,是这世界变化太快”。至于目标是否合理,目标是否达成,其真正原因是什么,成功经验能不能真正被复制,失败教训能不能真正被规避,没有人去较真质疑,也没有人去深入探究。所以,绝大多数的传统项目总结,不过是一场形式主义的会议,一场卖力投入的表演,一场约定俗成的互吹,一场流水账式的回顾。
那么,项目复盘和传统的项目总结有何不同呢?两者的差异很多,此处我们只说一个最大的区别——流程——也就是我们常说的方法。
项目复盘画布就是项目复盘最重要的一个辅助工具。项目复盘画布把项目复盘过程分为四个步骤(项目复盘在具体实施时还包括第五步开展复盘汇报会)。
第一步,回顾目标。
正所谓“行程万里,不忘初心”,项目复盘的起点是回顾项目的目标,并和实际结果做对照。回顾目标达成得如何,这只是回顾目标最基础的作用。大家还要在回顾的基础上去反思,反思目标的合理性、目标的共识度、目标的挑战性,进而去重构真正有意义、有价值的目标。
第二步,评估策略。
《隋唐演义》里一代名将程咬金的绝招是什么?三板斧。正是简单到极致的三板斧,让程咬金成了一代名将。评估策略就是团队围绕项目目标的达成,评估有没有找到真正切实有效的策略。这些策略有没有目标,这些策略的实际成效是不是有效支持了目标的达成,这些策略还能如何进行优化,让策略变成程咬金的“三板斧”,从而变得可以复制。
第三步,反思过程。
人们经常说,魔鬼藏在细节中。目标达成的好坏正是源自过程是否有效。反思过程,就是围绕项目的推进过程,深入去反思:有哪些亮点,这些亮点如何提炼总结为标准和流程;有哪些不足,这些不足是因为问题出在了哪里,如何做能够规避这些问题,让结果变得更好;有哪些没有按照计划去做的变化项,变化的原因是什么,变化带来的结果是什么,如何规避和管理好这些变化。他山之石可以攻玉,我们可以借鉴哪些标杆案例,让我们做得更好。
第四步,总结规律。
低手靠经验,高手找规律。经验往往流于表面,规律才能洞察根本;经验往往打上了鲜明的个人标签,很难被模仿,规律才真正揭示了底层的本质,才能被复制学习。所以,总结规律就是深入反思成功或失败背后的根本原则是什么,总结后经过迭代验证,再进行复制,让项目过程中的成功和失败都变成组织的宝贵财富。
对照项目复盘画布,简略理解,你一定会发现,这是完全不同于传统的项目总结的模式。遵循有效的方法来引导项目团队,真正能够帮助其“打一仗进一步”“从战争中学习战争”。
关于项目复盘更具体的内容,可以阅读本书的第3章。