复盘教练:把组织经验转化为绩效
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2.2.3 提问赋能:激发能量,打破无助

提问赋能,是指在团队复盘时复盘教练通过洞见性提问,启发学员的反思,促成个人及团队的思维范式转变,进而带来团队智慧的迭代升级。复盘教练并不是内容专家,也不同于咨询师和培训师,并不直接给团队答案,但一定要善于问出有力量的问题,启发团队成员思考,帮助团队打破习得性无助。

著名教练模型GROWGROW,即G代表goal,意为聚焦目标;R代表reality,意为了解现状;O代表options,意为探索行动方案;W代表will,意为强化意愿。的提出者之一艾伦·范恩(Alan Fine)在其《潜力量》一书中提出:表现(performance)=能力(capacity)-干扰(interference)。复盘教练通过提问激发潜能、减少干扰、赋能团队成员,使其发现原来自己本可以有巨大的能量,让其面对自己头脑中的对手,减少内心的干扰,更专注于目标的达成。

在复盘教练的实操练习中,很多学员都反馈最难的就是提问,因为好问题启发好答案。把“提问”作为一门学问,潜心研究,提出好问题是复盘教练的基本功。复盘教练通过提问,让团队成员发现“原来自己是可以的”“原来事情并没有想象中那么难”“原来自己的脑补干扰了自己的行动力”,破除了习得性无助,就开启了更多可能性与发展性。

案例2-2 打破习得性无助,业绩12倍增长

广州某银行是国内某知名商业银行的分行。该知名商业银行总部立足广州,业务辐射广东全省,坐拥珠三角优质客户资源。无论是对公业务,还是零售业务,该银行一直都在总行各分行中领先。遗憾的是,其票据融资业务一直排名垫底。为此,同行戏称其为“著名的不做票据融资业务的银行”。

为了摘掉这顶帽子,2018年7月,该银行以“提升票据融资额”为课题,以江门、惠州、佛山、中山四家二级分行为项目小组,启动了为期半年的行动学习项目。项目复盘正是支撑起整个项目最核心的方法论。

该银行在2018年初票据融资额仅有12.4亿元(案例中涉及的金额均为人民币),8月1日项目启动会时融资额也仅有37.8亿元。此后,在项目复盘的推进下,该银行的票据融资额迅速提升,9月4日第一次项目复盘,票据融资额达到74亿元;10月25日第二次项目复盘,票据融资额达到122.9亿元;12月14日第三次项目复盘,票据融资额达到151.8亿元;2019年1月总复盘,票据融资额达到168亿元。

6个月时间,经过持续不断的复盘,票据融资额从年初的12.4亿元提升到168亿元,提升了12.5倍之多,直接创造净利润4000多万元。

最终成果远超预期,项目发起人林副行长兴奋地说:“这是一个包赚不赔的项目,让我们从一家‘著名的不做票据融资业务的银行’,变成了一家‘著名的做票据融资业务的银行’。”

业绩得以提升12.5倍之多,最直接的原因就是8月1日项目启动会上,复盘教练针对目标制定假设的洞见式提问,打破了项目伙伴的习得性无助,制定了具有挑战性的目标。

问:设定这样的目标是基于什么假设?

答:是基于过去的数据设定的目标。

问:目标具有挑战性吗?

答:很有挑战性,相比过去已经是很大的突破了。

问:设定目标是应该参照市场份额,还是参照历史?

答:是应该参照市场份额,但是我们很难突破太多。

问:过去的目标设定有没有和团队达成共识?

答:没有。

问:过去的目标有没有向下分解?

答:没有。

问:假如这次的目标进行了向下分解,也和团队达成了共识,会不会有更大的突破?

答:有可能……

经过一系列的洞见性提问,四个项目小组都认同了定目标“取法于上,仅得为中;取法于中,故为其下”的道理,在项目发起人设定的120亿元挑战性目标的基础上,又提升了50%,总目标达到了180亿元。

总复盘时,项目团队感慨地说,假如当初只是照着120亿元的目标冲锋,根本不可能实现168亿元的融资额。

更多关于复盘教练的提问技术,在第3、4、5、6章中都有大量的举例,这里就不再赘述。

复盘教练通过场域赋能,营造了现场安全信任的氛围,打破了习惯性防卫;通过流程赋能,让复盘对象觉察到自己的盲点,打破了熟练的无能;通过提问赋能,激发了其自有能量,打破了习得性无助。正如禅宗六祖慧能所言,何期自性,本自具足。要相信每个人都有无限的潜能,复盘教练要做的就是通过赋能消除三大障碍,唤醒其内在潜能。因此,一位优秀的复盘教练一定是一位赋能专家。

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