![外企秘书工作手记](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/14/53274014/b_53274014.jpg)
第2章 心态比能力更重要
三月×日
今天是星期天,中午我正在帮老妈做饭,小燕来电话说是要我过去一趟,开个“董事会”。
我问:“什么董事会?”
她说:“你怎么忘了?我们花店的董事会。”
我笑小燕故弄玄虚。前天我下班时在小区门口碰到了小燕。小燕是我中学同学,已有好几年不见了,现在是一个电台生活栏目的主持人。这个小花店就是她开的。当时,我问她怎么想起开花店,她指着他——她的男朋友,同一个栏目的记者——说:“我俩都喜欢花,想通过这个小花店吸取一些创作灵感;当然,也可以利用我们现有的一些资源,赚点零花钱。”
我说这是个好主意。当她得知我就住在这个小区里时,就马上邀我入伙。
我不好意思地说:“我只是个小文员,没有什么积蓄,再加上上班也挺忙的,所以……”
还没等我把话说完,快人快语的小燕就说:“这么个小店,用不了几个钱!星期六星期天有空的话,就过来帮我看看!”
我说我也很喜欢花,有时间我一定来帮忙,于是,她当场口头任命我为“副董事长”。
今天“董事会”唯一的议题就是招聘花店的总经理——挑选一个平时帮他俩看店的店员。刚开张那几天,他们请的那个看店的女孩嫌工资低,跳槽到旁边的一家美容院去了。小燕在门口贴了一张招工告示,有七八个女孩来应聘,他俩看中了三个,每人试用了三天,结果觉得都挺合适。三个人到底留谁,他俩谁也没说服谁,所以提议召开临时“董事会”。
这三个女孩我都见过,都长得像花一样漂亮:一个曾在花店干过,有经验;一个是技校花艺专业应届毕业生,有知识;一个是高中刚毕业。第一个试用的是那个有经验的女孩。她每次一见顾客进花店,就不停地介绍各类花的象征意义和给什么人送什么花的知识,顾客很少有空手出门的,或买束鲜花,或买个花篮;她每天的销售额几乎是原来聘用的那个女孩的两倍。
第二个试用的是那个花艺专业的学生。她从插花的艺术到插花的成本,事事都精心琢磨……三天下来,她的业绩与第一个试用的女孩几乎不相上下。
第三个女孩由于没有经验,专业知识也不够,一开始放不开手脚;然而只要她一进花店,她的微笑就像鲜花一样灿烂;她喜欢花,对那些残花败枝也从不随便扔掉,而是修剪修剪,或者用牙签连接花枝夹在鲜花中,每天下午送给那些刚放学的小学生……尽管她干得挺努力,她的业绩还是比前两个差一些,不过,花店的人气越来越旺。
这三个女孩到底留下谁?小燕主张留下第一个有经验的,小燕的男朋友则主张留下第二个有知识的;但他俩又觉得不用第三个怪可惜的,所以,让我来投下“决定性的一票”。我几乎是不假思索地说希望留用第三个女孩。
对于卖花来说,无论是经验还是知识都很重要,但心态更重要。经营这么一个小花店,知识和经验都是可以很快积累的,但心态是不太可能改变的,因为喜欢花是天性,是学不来的。如果卖花的自己不喜欢花,或者不是非常喜欢花,那她往往就只会把卖花当作一种谋生的手段,甚至是一块跳板,工作就不会有主动性和积极性;一旦找到工资更高的或更轻松的工作,那就肯定会跳槽,原先的那个女孩子就是证明。第三个女孩不仅喜欢花,而且是非常非常喜欢;她肯定会把经营这个花店当作自己的事业,因而会去主动地学习知识和积累经验,并充分发挥自己潜在的想象力和创造力,因此,用不了多久,她的业绩肯定会上去。
我的意见得到了他俩的一致赞成。
“还有,爱好是一种品位,是一种修养,没有一定的艺术熏陶是做不到的。从这个角度来看,这个女孩更值得信赖,平时你俩上班会更放心。”
回到家里,老妈笑着问我第一次参加“董事会”有什么感想,我说:“卖花实际上和当秘书是一回事。现在有很多人都想当文秘,以为只要会打字和脸蛋不算太丑就行了。其实,如果你只掌握一些基本的技能,但并不真正喜欢秘书这种‘伺候人’的工作,那就肯定成不了一个让上司满意的职业秘书。心态决定一切!”
“有这么严重吗?”老妈问。
“当然是这样。秘书部门可以说是个‘不管部’,经常要处理一些临时性和突发性的工作,态度不行就没有责任心,肯定做不好。一个能力强但责任心不是很强的秘书,往往还不如一个能力弱些但有责任心的秘书,因为工作态度是基础,没有认真细致的工作态度和责任心,能力再强也发挥不出来。另外,如果秘书不喜欢自己的本职工作,那秘书就会做事马马虎虎,也不会去精益求精。可以说,秘书连给客人沏杯茶这种小事也做不好。”
“为什么?”老妈似乎不相信。
“因为客人能从秘书脸上看到一百个不情愿。”
老妈笑着说:“看来你真像个副董事长了!”
这到底是在夸我还是在损我?