个人经验萃取技术:秀出更优秀的自己
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第三节 漏斗法

“小白,全程法你学会了吗?”王萃取在微信中询问崔小白。

“差不多了,不过我感觉先盘点出全部步骤还比较有难度。”

“其实,只要在盘点整个流程时不考虑其他任何因素,你萃取的速度就会变快。不要试图一步到位地罗列出全部步骤,先尽量列出来,再补充,慢慢就能列全了。”王萃取耐心地解释道。

“是啊,我之前练习时就想着最好能一次性全列出来,没有进行分阶段的思考,感觉特别累,而且有挫败感。”崔小白总结了自己这段时间的心得。

“经验萃取一定要分阶段进行,无论是萃取经验的步骤,还是呈现出的经验,都是分步骤学习和练习的。你还记得公开课上我提到过的‘小步快跑’吗?”

“我想起来了。原来如此,只有在练习中才能体会到这句话的含义。”崔小白感慨道。理解与体会完全是两回事,萃取是必须在实战中学习的。

“咱们现在开始学习第三个萃取技能的方法——漏斗法,它与之后将要讲到的要步法的流程是相似的,但过滤更多,筛选更多。”

“洗耳恭听!请老师讲解。”

“好的。”

漏斗法是全程法的深度运用,通过多层过滤,萃取的经验更精准,但是过滤层次多、耗费时间长。这种方法适合特别重要、风险特别大的主题,参与的学员整体素质要更高、更有战斗力,否则身心俱疲、智慧枯竭的情况会导致无法顺利产出成果。

盘点步骤

按照时间顺序,对萃取主题的前、中、后各阶段进行步骤的拆分,一个步骤只聚焦一层含义,不分类、不排序、不修改。第一次要尽快列出,之后,等第二次、第三次时再进行完善,由此就可列出当下可以列出的所有步骤了。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的流程,经过三次思考后,分别罗列了如下步骤:

大喊一下(第一次罗列)。

脾气不好要控制(第一次罗列)。

停下来(第二次罗列)。

深呼吸几次(第二次罗列)。

想想冲动的后果(第一次罗列)。

列出对方的一个优点(第一次罗列)。

寻找他人说和(第三次罗列)。

理解对方的一个难处(第二次罗列)。

找出自己的一个错误(第三次罗列)。

做出行为选择(第二次罗列)。

离开冲突现场(第二次罗列)。

转移行为(第一次罗列)。

走出去(第二次罗列)。

看一下过去冲动后果的照片(第三次罗列)。

五重过滤

尽可能多地盘点步骤之后,就要进行高频、重要、充分、熟练、独特等五重过滤。经过对这五个方面的逐层过滤,最后剩下的就是你最需要的步骤了。

1.高频:我经常采用的

在全流程基础上进行高频过滤。如何在众多步骤中找出哪些是自己最常用,或能多次使用的步骤呢?有的事件从性质角度看,周期较长,发生的频率就会高一点,比如家里衣柜里的衣服很多,但你经常穿的就那几件,这就属于高频。找出类似的步骤,在其下面标注“高频”即可,且不限制标注的数量。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的流程,思考哪个步骤的操作是可能在实际场景中多次发生的。

大喊一下(高频)。

脾气不好要控制。

停下来(高频)。

深呼吸几次(高频)。

想想冲动的后果(高频)。

列出对方的一个优点(高频)。

寻找他人说和。

理解对方的一个难处(高频)。

找出自己的一个错误(高频)。

做出行为选择(高频)。

离开冲突现场(高频)。

转移行为(高频)。

走出去(高频)。

看一下过去冲动后果的照片(高频)。

2.重要:对事比较重要的

高频过滤之后,你需要对剩余步骤按重要性进行过滤。重要性是指对结果产生的影响比较大,有了这一步,结果就容易完成并取得效果。从不可或缺的角度考虑,可以选择出多个重要的步骤。比如准备给新房买家电时,必须买的空调、冰箱等就属于重要的电器,是“非此不可”的、必须存在的重要选项。步骤的标注,直接写“重要”即可,且不限制标注的数量。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的流程,思考哪个步骤的操作是在实际场景中对自己来说十分重要的。

大喊一下(高频)。

停下来(高频、重要)。

深呼吸几次(高频、重要)。

想想冲动的后果(高频、重要)。

列出对方的一个优点(高频)。

理解对方的一个难处(高频、重要)。

找出自己的一个错误(高频、重要)。

做出行为选择(高频、重要)。

离开冲突现场(高频、重要)。

转移行为(高频、重要)。

走出去(高频、重要)。

看一下过去冲动后果的照片(高频、重要)。

3.充分:我用得到位的

充分是指个人在经验使用时会用得特别到位,而且都会用尽,流程下的每个行为动作都会被执行,都会做到符合要求。在这样严格执行的情况下,你的萃取就会产生相对良好的效果。与此相反的是,有的步骤在使用时只是应付、走形式,甚至直接被放弃,即使岗位行为标准中有要求,但还是会因为动作做得不充分出现各种问题。对步骤的标注,直接写“充分”即可,不限制标注的数量。比如,有的客户经理在微信朋友圈会对所有客户发的消息进行评论,不遗漏一个,这就是充分、到位的一种体现。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的流程,思考哪个步骤的操作是在实际场景中自己使用充分、到位的。

停下来(高频、重要、充分)。

深呼吸几次(高频、重要、充分)。

想想冲动的后果(高频、重要、充分)。

理解对方的一个难处(高频、重要)。

找出自己的一个错误(高频、重要、充分)。

做出行为选择(高频、重要、充分)。

离开冲突现场(高频、重要、充分)。

转移行为(高频、重要)。

走出去(高频、重要)。

看一下过去冲动后果的照片(高频、重要、充分)。

4.擅长:我用得最好的

擅长是指个人在上述经验的使用过程中,自身运用特别熟练、特别好,可以做到手到擒来,就像生产线上的流水作业一样的步骤。当然,熟练应用也要取得相应的效果,并能够在多次实践中经受检验。比如,有的人会做很多菜,但往往只有几道菜做得特别好,这几道菜就是这个人擅长的部分。对步骤的标注,直接写“擅长”即可,不限制标注的数量。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的步骤,思考哪个流程的操作是自己使用十分擅长,很容易就能做好的。

停下来(高频、重要、充分、擅长)。

深呼吸几次(高频、重要、充分、擅长)。

想想冲动的后果(高频、重要、充分)。

找出自己的一个错误(高频、重要、充分、擅长)。

做出行为选择(高频、重要、充分、擅长)。

离开冲突现场(高频、重要、充分、擅长)。

看一下过去冲动后果的照片(高频、重要、充分、擅长)。

5.独特:只有我会用的

独特是指自己会用,但别人很少用或不会用、想不到的方法。有的方法是以自己为标杆、改造原有流程得到的,有的方法是自己创造的、新加的,这些都是标杆独特性的体现。需要注意的是,独特是相对存在的,不可能通过调研得出。所以,只要是只有自己做,或只有自己做得好的,就算独特的。比如,有的人做蛋炒饭,会把鸡蛋直接打到锅里炒,而不是提前放在碗里搅拌后再下锅,这就是独特性行为。对步骤的标注,直接写“独特”即可,不限制标注的数量。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的流程,思考哪个步骤的操作是自己改造或创造出来的。

停下来(高频、重要、充分、擅长、独特)。思考一下自己最想要、最在意的画面,至少想三十秒。

深呼吸几次(高频、重要、充分、擅长、独特)。三次深呼吸,两次正常呼吸,三次深呼吸……

找出自己的一个错误(高频、重要、充分、擅长、独特)。如果平时就列出过自己的不足,很容易就能找到一个,而不是现场临时想自己的错误。

做出行为选择(高频、重要、充分、擅长、独特)。选择一个伤害性小的行为,而且是自己经常做的行为。

离开冲突现场(高频、重要、充分、擅长、独特)。想清楚了就立刻离开冲突现场,去做自己喜欢的事情。

看一下过去冲动后果的照片(高频、重要、充分、擅长、独特)。收集平时自己摔东西的照片,粘贴在家里某个经常能看到的地方。

有效评估

经过层层过滤之后,留下来的步骤一般在4~10步,把这些步骤按照时间的操作顺序排序,形成最后的操作流程。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪流程,经过五重过滤之后,把剩下的步骤进行排序。

1.停下来(高频、重要、充分、熟练、独特)。

2.深呼吸几次(高频、重要、充分、熟练、独特)。

3.看一下过去冲动后果的照片(高频、重要、充分、熟练、独特)。

4.找出自己的一个错误(高频、重要、充分、熟练、独特)。

5.做出行为选择(高频、重要、充分、熟练、独特)。

6.离开冲突现场(高频、重要、充分、熟练、独特)。

注意,你留下来的所有步骤都要对解决问题有效,这才是萃取技能经验的初心。所以,你有必要在最后对步骤进行有效性评估,发现效能低的步骤时一定要去掉。步骤的标注,直接写“有效”即可。

案例

人际冲突中的情绪管理

萃取如何处理冲突中自身情绪的流程,评估是否有效之后的结果如下:

1.停下来(高频、重要、充分、熟练、独特、有效)。

2.深呼吸几次(高频、重要、充分、熟练、独特、有效)。

3.看一下过去冲动后果的照片(高频、重要、充分、熟练、独特、有效)。

4.找出自己的一个错误(高频、重要、充分、熟练、独特、有效)。

5.做出行为选择(高频、重要、充分、熟练、独特、有效)。

6.离开冲突现场(高频、重要、充分、熟练、独特、有效)。